Integritetspolicy

1. Inledning

Denna integritetspolicy beskriver hur Togethernet samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i Togethernet Web. Vi följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

2. Personuppgiftsansvarig

Togethernet är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Kontakt: togethernet@stockholmscience.se

3. Vilka uppgifter samlar vi in?

• Kontaktuppgifter: Namn och e-postadress.
• Profiluppgifter: Klass och profilbild (synkroniseras ofta från organisationens katalog).
• Aktivitetsdata: Evenemangsanmälningar och loggar för LAN-deltagande.
• Systemloggar: Administrativa åtgärder loggas för systemets säkerhet och integritet.

4. Syfte med behandling

• Order- och anmälanshantering: För att administrera ditt deltagande i evenemang.
• Anonymisering: För att automatiskt rensa data enligt våra gallringsregler. Detta inkluderar:
  • Konton tillhörande utexaminerade elever (anonymiseras årligen i juli).
  • Konton där användaren inte har accepterat uppdaterade användarvillkor inom föreskriven tid.

5. Delning av uppgifter

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Uppgifter delas endast när det är nödvändigt för att tillhandahålla Tjänsten eller när vi är skyldiga enligt lag.

6. Lagringstid och Anonymisering

• Automatisk anonymisering: Systemet anonymiserar automatiskt konton tillhörande utexaminerade elever.
• Rätt till radering: Du kan när som helst begära att ditt konto anonymiseras manuellt.
• Historisk data: Information om deltagande i evenemang bevaras för statistiska ändamål men kopplas till en anonymiserad profil när kontot tas bort eller blir inaktivt.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att begära utdrag, rättelse eller radering (anonymisering) av dina uppgifter. Kontakta oss på togethernet@stockholmscience.se för att utöva dina rättigheter.

8. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska åtgärder för att skydda dina uppgifter. All dataöverföring sker krypterat via SSL/TLS.

9. Kontakt

Togethernet

Organisationsnummer: 8025534440

E-post: togethernet@stockholmscience.se